毕业生档案管理、档案管理、墨哲人力(查看)

档案检索

档案的查找，即根据需要，通过有关的检索手段，查出并提供档案信息，也称档案检索服务工作。检索的过程和方法，主要有下列几个步骤：①分析利用要求;②选定检索工具，确定检索途径和方法，如按分类途径、按主题途径，档案管理操作流程，或按全宗构成者、责任者、年代以及其他途径检索；③按照选定的检索途径及其检索标识，如分类号、主题词等查取档案；④通过一定的方式，将档案材料或编成的目录提供给利用者。

档案收集工作在整个档案管理中处于一种特殊地位，做好此项工作对整个档案管理工作具有重要意义： [1]

*1，档案收集工作是档案馆、档案室取得和积累档案的一种手段，它为档案工作提供了实际的物质对象，是档案业务工作的起点。

*二，档案收集工作是实现档案集中统一管理的重要内容和一项重要的具体措施。

*三，档案收集工作质量的高低，会直接影响到档案业务工作的其它环节的工作质量。

*四，档案收集工作是档案部门与外界各方面发生联系的重要环节之一，这是一项政策性强、接触面广，工作要求较高的工作。

形式与内容的规范性程序较高

合同要对当事人有法律的约束力，其自身必须具备法律规定的许可性，档案管理流程，即对于合同本身是否具有法律效力，法律规定了特定的形式，不具备法律所要求的特定形式，档案管理，该合同就不具有法律效力，视为无效合同。

在诉讼中，要证明一个合同法律效力的成立，就应当以法律要求的特定形式去加以证明。而在合同档案管理工作中经常发生的“证据灭失”问题，毕业生档案管理，原因正是对合同形式与内容的规范性要求不甚了解，以致在收集、保管过程中缺失了合同档案的若干组成部分，造成合同档案法律效力的部分乃至全部的丧失，导致当事人合法权益受到损害。